Должностные обязанности и достижения:
- составление/заключение/подготовка контрактов и договоров на оказание услуг/поставку оборудования, и т.п. с партнерами ближнего и дальнего зарубежья (в т.ч. на английском языке) с компаниями-производителями оборудования, аутсорсинговыми компаниями по проектам развития производства;
- ведение документооборота, работа с законодательными и юридическими документами;
- отслеживание соблюдения сроков и условий выполнения заключенных контрактов;
- контроль соблюдения контрагентами сроков и условий договоров;
- контроль качества работ, выполняемых подрядчиками;
- разработка и реализация проектов направленных на развитие стратегии модернизации и технического перевооружения существующего производства (трубопрокатное производство для нефтегазовой промышленности, машиностроительное, сталеплавильное, ферросплавное производство; электроэнергетика; программное обеспечения для управления и отслеживанием работы производства предприятия);
- разработка и реализация бизнес-планов и ТЭО инновационных проектов, для участия компании в государственных программах, с целью получения грантов и субсидий, направленных на индустриально-инновационное развитие компании;
- координация работы руководителей и участников проектных групп на период реализации проектов;
- контроль качества выполнения работ по проектам;
- применение различных методологий управления проектами;
- корректировка планов-графиков, бюджета проектов и согласование изменений с руководителями/кураторами проектов;
- привлечение специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проектам;
- ведение документации по проектам;
- планирование и реализация инновационных стартап-проектов;
- подготовка ТЭО, контроль над своевременным получением технических заданий и счетов на оплату от иностранных компаний;
- ведение протоколов совещаний по проектам на английском и русском языках;
- проведение совещаний с целью контроля реализации инновационных и инвестиционных проектов на производстве;
- контроль получения разрешительных документов по вводу объектов в эксплуатацию;
- организация встреч, переговоров и деловой переписки, в т.ч. на английском языке, с представителями компаний ближнего и дальнего зарубежья (Россия, Китай, Италия, Япония, Германия, Австралия, США и пр.) по вопросам реализации проектов, проектирования, приобретения и монтажа новейшего оборудования для технологических переделов предприятия;
- запрос коммерческих предложений по Техническим заданиям подготовка у поставщиков/изготовителей оборудования;
- подготовка документации для рассмотрения тендерной комиссией по закупке оборудования;
-отслеживание поставки производственного оборудования из ближнего и дальнего зарубежья;
- документооборот при импортных поставках оборудования, подготовка необходимой документации для таможенной очистки товара, оптимизация логистических затрат, изучение рынка таможенных услуг‚ поиск путей и способов снижения расходов по таможенному оформлению;
- организация обучения и повышение квалификации работников предприятия в странах ближнего и дальнего зарубежья;
- выполнение устных и письменных переводов документации экономической, юридической, технической и технологической направленности с/на английский язык;
- работа на предприятии по системе менеджмента в соответствии с требованиями ISO 9001, API Spec Q1/ISO TS 29001, ISO 9001:2008, Европейская Директива 97/23/ЕС, ISO 14001 и OHSAS 18001.
- участие в международных форумах, конференциях и инновационных конгрессах в качестве представителя компании.